Инструкция пользователя для проекта HelpDeskPro

HelpDeskPro - это система управления тикетами, предназначенная для упрощения процесса обработки запросов и задач в организации. В этой инструкции описаны основные функции и возможности системы, а также порядок их использования.

HelpDeskPro предлагает несколько тарифных планов, которые подойдут для организаций любого размера. Выберите подходящий тариф в зависимости от ваших потребностей.

Бесплатный (Start)

Цена: Бесплатно

  • До 3 пользователей
  • Создание до 50 тикетов в месяц
  • Базовые функции управления тикетами
  • Загрузка вложений к тикетам и комментариям недоступна
  • Расширенная аналитика
Базовый (Basic)

Цена: 799 ₽/месяц

  • До 10 пользователей
  • Создание до 500 тикетов в месяц
  • Полный доступ к управлению тикетами
  • Загрузка файлов к тикетам и комментариям общим объемом до 2Гб
  • Расширенная аналитика
Профессиональный (Pro)

Цена: 4000 ₽/месяц

  • До 50 пользователей
  • Полный доступ к управлению тикетами
  • Создание до 5000 тикетов в месяц
  • Интеграция по API
  • Загрузка файлов к тикетам и комментариям общим объемом до 5Гб
  • Расширенная аналитика
Индивидуальный (Premium)

Цена: 8999 ₽/месяц

  • До 100 пользователей
  • Полный доступ к управлению тикетами
  • Создание до 15000 тикетов в месяц
  • Интеграция по API
  • Загрузка файлов к тикетам и комментариям общим объемом до 15Гб
  • Расширенная аналитика

  1. Откройте веб-браузер и перейдите на страницу регистрации HelpDeskPro.
  2. Заполните форму регистрации, указав имя, email и пароль.
  3. Нажмите кнопку "Зарегистрироваться".
  4. После успешной регистрации вы будете перенаправлены на страницу входа.

  1. Войдите в систему HelpDeskPro.
  2. Перейдите в раздел "Организации" в меню навигации.
  3. Нажмите кнопку "Добавить организацию".
  4. Заполните форму добавления организации, указав название.
  5. Нажмите кнопку "Создать", чтобы сохранить организацию.

  1. Перейдите в раздел "Категории" в меню навигации.
  2. Нажмите кнопку "Добавить категорию".
  3. Заполните форму добавления категории, указав название и родительскую категорию (если есть).
  4. Нажмите кнопку "Создать", чтобы сохранить категорию.

  1. Перейдите в раздел "Пользователи" в меню навигации.
  2. Нажмите кнопку "Добавить пользователя".
  3. Заполните форму добавления пользователя email и роль в организации.
  4. Нажмите кнопку "Создать", чтобы сохранить пользователя.
  5. После этого новый добавленный пользователь должен использовать функцию "Забыли пароль/Сброс пароля" на странице входа. Пароль будет выслан на электронный адрес пользователя. Таким образом обеспечивается безопасность входа всех добавленных пользователей.

  1. Перейдите в раздел "Пользователи" в меню навигации.
  2. Найдите пользователя, которого вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку "Edit".
  3. Внесите необходимые изменения в форму редактирования.
  4. Нажмите кнопку "Сохранить изменения", чтобы сохранить изменения.

  1. Перейдите в раздел "API-ключи" в меню навигации.
  2. Выберите пользователя, для которого вы хотите сгенерировать API-ключ.
  3. Нажмите кнопку "Generate API Key".
  4. Для удаления API-ключа найдите его в списке и нажмите кнопку "Delete".

  1. Перейдите в раздел "Тикеты" в меню навигации.
  2. Нажмите кнопку "Создать тикет".
  3. Заполните форму создания тикета, указав тему, описание и приоритет.
  4. Нажмите кнопку "Создать", чтобы сохранить тикет.

  1. Откройте тикет, к которому вы хотите добавить комментарий.
  2. Введите текст комментария в соответствующее поле.
  3. Нажмите кнопку "Добавить комментарий", чтобы сохранить комментарий.

  1. Откройте тикет, который вы хотите отредактировать.
  2. Внесите необходимые изменения в поля статуса, дедлайна, приоритета, категории и назначенного пользователя.
  3. Нажмите кнопку "Сохранить изменения", чтобы сохранить изменения.

Клиенты и переписка

Раздел "Клиенты и переписка" предназначен для управления контрагентами и исходящей корреспонденцией. Основные функции:

  • Управление списком контрагентов (добавление, редактирование, удаление).
  • Управление статусами контрагентов.
  • Создание и управление исходящей корреспонденцией.
  • Настройки организации (загрузка логотипа и подписи).
  • Генерация PDF-документов для писем.

Приложение состоит из нескольких разделов, доступных через меню:

  • Список контрагентов: Просмотр, поиск и управление контрагентами.
  • Добавить контрагента: Добавление нового контрагента.
  • Исходящая корреспонденция: Создание и управление письмами.
  • Управление статусами: Добавление и удаление статусов контрагентов.
  • Настройки: Загрузка логотипа и подписи организации.

Список контрагентов

  • Поиск: Используйте поля для поиска по названию, адресу или статусу.
  • Сортировка: Нажмите на заголовок столбца для сортировки по названию.
  • Редактирование/Удаление: Для каждого контрагента доступны кнопки "Редактировать" и "Удалить".

Добавление контрагента

  1. Заполните форму:
    • Название: Обязательное поле.
    • Почтовый адрес, Телефон, Email, Комментарий: Необязательные поля.
    • Ответственное лицо: Укажите ФИО ответственного.
    • Статус: Выберите статус из выпадающего списка.
  2. Нажмите кнопку Добавить.

Редактирование контрагента

  1. Перейдите в раздел "Список контрагентов".
  2. Нажмите кнопку Редактировать рядом с нужным контрагентом.
  3. Внесите изменения и нажмите Обновить.

Удаление контрагента

  1. Перейдите в раздел "Список контрагентов".
  2. Нажмите кнопку Удалить рядом с нужным контрагентом.
  3. Подтвердите удаление.

Добавление статуса

  1. Перейдите в раздел Управление статусами.
  2. Введите название статуса в поле и нажмите Добавить статус.

Удаление статуса

  1. В разделе Управление статусами нажмите кнопку Удалить рядом с нужным статусом.
  2. Статус можно удалить только если он не используется контрагентами.

Создание письма

  1. Перейдите в раздел Исходящая корреспонденция.
  2. Заполните форму:
    • Контрагент: Выберите контрагента из списка.
    • Исходящий номер: Может быть сгенерирован автоматически.
    • Дата, Тема, Заголовок, Текст письма, Подписант, Исполнитель: Обязательные поля.
  3. Нажмите кнопку Отправить письмо.

Скачивание письма

  • Скачать с подписью: PDF-документ с логотипом и подписью.
  • Скачать без подписи: PDF-документ без подписи.

Загрузка логотипа

  1. Перейдите в раздел Настройки.
  2. В поле Логотип организации выберите файл (JPG, PNG, до 2 МБ).
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Загрузка подписи

  1. В поле Скан подписи выберите файл (JPG, PNG, до 2 МБ).
  2. Нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр логотипа и подписи

В разделе Настройки отображаются текущие логотип и подпись организации. Если файлы не загружены, отображается сообщение "Логотип не загружен" или "Подпись не загружена".

При скачивании письма создается PDF-документ:

  • Заголовок: Тема письма.
  • Текст: Основной текст письма.
  • Логотип: Добавляется в верхнюю часть документа (если загружен).
  • Подпись: Добавляется внизу документа (если выбрано "Скачать с подписью").

Раздел "Клиенты и переписка" предоставляет удобный интерфейс для управления контрагентами и исходящей корреспонденцией. Следуя этой инструкции, вы сможете эффективно использовать все функции приложения.

Инструкция по работе с API проекта HelpDeskPro

API HelpDeskPro позволяет взаимодействовать с системой управления тикетами программным способом. В этой инструкции описаны основные методы API и примеры их использования.

Для авторизации в API используйте заголовок Authorization с вашим API-ключом в формате Bearer YOUR_API_KEY.

URL: http://localhost/public/api/index.php/create_ticket

Метод: POST

Пример запроса:

curl -X POST http://localhost/public/api/index.php/create_ticket \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
     -F "subject=Sample Ticket" \
     -F "description=This is a sample ticket description." \
     -F "priority=low"

URL: http://localhost/public/api/index.php/add_comment

Метод: POST

Пример запроса с файлом:

curl -X POST http://localhost/public/api/index.php/add_comment \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
     -F "ticket_id=1" \
     -F "comment=This is a sample comment." \
     -F "attachment=@/path/to/file.pdf"

Пример запроса без файла:

curl -X POST http://localhost/public/api/index.php/add_comment \
     -H "Content-Type: application/json" \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
     -d '{
           "ticket_id": 1,
           "comment": "This is a sample comment."
         }'

URL: http://localhost/public/api/index.php/get_tickets?page=1&per_page=5

Метод: GET

Пример запроса:

curl -X GET "http://localhost/public/api/index.php/get_tickets?page=1&per_page=5" \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY"

URL: http://localhost/public/api/index.php/get_ticket?id=88&page=1&per_page=5

Метод: GET

Пример запроса:

curl -X GET "http://localhost/public/api/index.php/get_ticket?id=88&page=1&per_page=5" \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY"

URL: http://localhost/public/api/index.php/update_ticket?id=88

Метод: PATCH

Пример запроса:

curl -X PATCH "http://localhost/public/api/index.php/update_ticket?id=88" \
     -H "Content-Type: application/json" \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
     -d '{
           "status": "in_progress",
           "priority": "high",
           "deadline": "2023-12-31",
           "assigned_user_id": 22
         }'

URL: http://localhost/public/api/index.php/get_users

Метод: GET

Пример запроса:

curl -X GET "http://localhost/public/api/index.php/get_users" \
     -H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY"

Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь к администратору системы:

  • Email: support@HelpDeskPro.ru
  • Телефон: +7 (499) 115-74-07